|
1 批準(zhǔn)頒證條件
|
|
本機(jī)構(gòu)對(duì)批準(zhǔn)頒證的審定、認(rèn)證決定、復(fù)核工作重點(diǎn)是對(duì)認(rèn)證過(guò)程活動(dòng)的有效性、規(guī)范性、檢查結(jié)論的合理性進(jìn)行審定、決定、復(fù)核，對(duì)于符合以下要求的公司予以頒證：
|
|
a)受檢查方具有法人地位，具有必要的許可證書(shū)/資質(zhì)證明，并在認(rèn)證過(guò)程中履行了應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
|
|
b)經(jīng)檢查組檢查申請(qǐng)者的質(zhì)量管理體系和生產(chǎn)、加工、銷(xiāo)售等活動(dòng)過(guò)程符合相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證規(guī)則的規(guī)定；
|
|
c)檢查組程序規(guī)定完成認(rèn)證檢查的所有過(guò)程，并作出推薦認(rèn)證注冊(cè)的建議。推薦條件為：受檢查方不存在或存在輕微（一般）不符合項(xiàng)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采取有效的糾正及糾正措施，經(jīng)檢查組書(shū)面或現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證措施有效；或者雖然存在嚴(yán)重不符合項(xiàng)，但能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采取有效糾正措施，并經(jīng)檢查組現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證糾正措施有效。
|
|
2 認(rèn)證保持的條件
|
|
a)獲證組織應(yīng)始終遵守相關(guān)法律、法規(guī)和認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求；獲證組織應(yīng)遵守與本機(jī)構(gòu)所簽訂的認(rèn)證協(xié)議的規(guī)定；
|
|
b)在認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)，獲證組織應(yīng)保持認(rèn)證產(chǎn)品持續(xù)滿(mǎn)足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；在自注冊(cè)之日起的每12個(gè)月內(nèi)接受公司至少一次的監(jiān)督檢查，并按規(guī)定及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用；
|
|
c)獲證組織應(yīng)確保不以誤導(dǎo)的方式使用認(rèn)證證書(shū)、認(rèn)證標(biāo)志、檢查報(bào)告或其中的任何一部分；
|
|
d)獲證組織的法律地位、組織機(jī)構(gòu)、資源條件等變更可能影響所認(rèn)證產(chǎn)品滿(mǎn)足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，或任何擬對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、貿(mào)易方式變更或產(chǎn)品認(rèn)證所依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通報(bào)本機(jī)構(gòu)。公司將確定是否需要對(duì)被通知的更改做進(jìn)一步的調(diào)查。如需調(diào)查，則在未得到認(rèn)證機(jī)構(gòu)的通知前，供方不得放行有上述更改的認(rèn)證產(chǎn)品。
|
|
3 認(rèn)證范圍的擴(kuò)大
|
|
認(rèn)證范圍的擴(kuò)大包括認(rèn)證產(chǎn)品領(lǐng)域的增加、已認(rèn)證過(guò)產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格的增加二種情況。
|
|
3.1 認(rèn)證范圍擴(kuò)大的條件
|
|
a)申請(qǐng)組織已經(jīng)獲得本機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)，證書(shū)在有效期內(nèi)，質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效，未發(fā)生質(zhì)量事故；
|
|
b)獲證單位生產(chǎn)、加工單位沒(méi)有發(fā)生變更；
|
|
c)對(duì)新增加的產(chǎn)品范圍按照《合同委托受理評(píng)審管理程序》進(jìn)行檢查符合《認(rèn)證檔案評(píng)審及認(rèn)證決定管理程序》規(guī)定的頒證條件的，可以擴(kuò)大其范圍。
|
|
3.2 認(rèn)證范圍擴(kuò)大的管理
|
|
需要擴(kuò)大認(rèn)證范圍的申請(qǐng)認(rèn)證組織向本機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，業(yè)務(wù)室、綜合管理室人員協(xié)助其辦理有關(guān)手續(xù)，并交認(rèn)證室審查提交文件的有效性。認(rèn)證室組織對(duì)申請(qǐng)方材料進(jìn)行文審，并對(duì)擴(kuò)大的部分采取現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，現(xiàn)場(chǎng)檢查可結(jié)合監(jiān)督或復(fù)評(píng)進(jìn)行。實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)，應(yīng)包括認(rèn)證范圍擴(kuò)大涉及的要素和區(qū)域，檢查組應(yīng)特別關(guān)注對(duì)其取證的完整性，其它檢查要求參照《認(rèn)證評(píng)審管理程序》，并對(duì)產(chǎn)品認(rèn)證檢驗(yàn)抽樣，按相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。現(xiàn)場(chǎng)檢查的結(jié)果和抽樣檢驗(yàn)結(jié)果將作為批準(zhǔn)擴(kuò)大認(rèn)證范圍的依據(jù)，認(rèn)證室審查變更申請(qǐng)信息與認(rèn)證材料一同上報(bào)經(jīng)評(píng)定人員評(píng)定、決定、復(fù)核及總裁簽發(fā)后，符合的辦理相應(yīng)手續(xù)，為獲得批準(zhǔn)的組織換發(fā)認(rèn)證證書(shū)。
|
|
證書(shū)在有效期內(nèi)，辦理認(rèn)證范圍擴(kuò)大手續(xù)的, 證書(shū)中的注冊(cè)號(hào)、年份號(hào)、順序號(hào)和認(rèn)證的有效期保持不變, 新證書(shū)應(yīng)注明換證日期, 原證書(shū)收回。
|
|
除非申請(qǐng)組織要求外，擴(kuò)大認(rèn)證范圍宜結(jié)合監(jiān)督或復(fù)評(píng)進(jìn)行。
|
|
3.4 認(rèn)證范圍縮小
|
|
3.4.1 認(rèn)證范圍縮小的條件
|
|
a)申請(qǐng)組織已經(jīng)獲得本機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品認(rèn)證，證書(shū)在有效期內(nèi)，質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效，未發(fā)生質(zhì)量事故；
|
|
b)產(chǎn)品認(rèn)證領(lǐng)域或已通過(guò)產(chǎn)品認(rèn)證型號(hào)規(guī)格范圍的縮小，經(jīng)檢查產(chǎn)品條件質(zhì)量符合發(fā)證條件；
|
|
c)管理體系覆蓋范圍的產(chǎn)品范圍縮小；
|
|
d)申請(qǐng)方未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)產(chǎn)品的不合格采取有效的糾正措施；
|
|
e)認(rèn)證方案中規(guī)定的其他需縮小認(rèn)證范圍的情況。
|
|
3.4.2 認(rèn)證范圍縮小的管理
|
|
需縮小認(rèn)證范圍的認(rèn)證組織向業(yè)務(wù)室、綜合管理室提出申請(qǐng)，業(yè)務(wù)室、綜合管理室協(xié)助其辦理有關(guān)手續(xù)，并轉(zhuǎn)交認(rèn)證室對(duì)文件進(jìn)行有效性審查，判斷是否對(duì)保持完整認(rèn)證體系和相關(guān)法律法規(guī)符合性有重大影響，是否需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。如需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，認(rèn)證室組織安排現(xiàn)場(chǎng)檢查，認(rèn)證室審查變更申請(qǐng)信息并提交檢查檔案報(bào)經(jīng)評(píng)定、決定、復(fù)核人員評(píng)定及總裁簽發(fā)后，為獲得批準(zhǔn)的組織換發(fā)認(rèn)證證書(shū)。
|
|
證書(shū)在有效期內(nèi)，辦理認(rèn)證范圍縮小手續(xù)的, 證書(shū)中的注冊(cè)號(hào)、年份號(hào)、順序號(hào)和認(rèn)證的有效期保持不變, 新證書(shū)應(yīng)注明換證日期, 原證書(shū)收回。
|
|
除申請(qǐng)組織要求外，縮小認(rèn)證范圍宜結(jié)合監(jiān)督或復(fù)評(píng)進(jìn)行。
|
|
3.5 重新申請(qǐng)
|
|
3.5.1 重新申請(qǐng)的條件
|
|
申請(qǐng)人存在如下問(wèn)題應(yīng)重新申請(qǐng)：
|
|
a)產(chǎn)品加工場(chǎng)所或者經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生變更的；
|
|
b)其他不能持續(xù)符合產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施規(guī)則、相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求的。
|
|
3.5.2 重新申請(qǐng)的管理
|
|
重新申請(qǐng)依據(jù)《合同委托受理評(píng)審管理程序》的規(guī)定進(jìn)行。
|
|
3.6 認(rèn)證的暫停、注銷(xiāo)、撤銷(xiāo)
|
|
3.6.1 認(rèn)證證書(shū)/認(rèn)證標(biāo)志的暫停
|
|
3.6.1.1 暫停的條件
|
|
a)在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)未在本機(jī)構(gòu)規(guī)定時(shí)限內(nèi)采取有效的糾正措施；
|
|
b)超過(guò)本機(jī)構(gòu)規(guī)定的兩次檢查間隔時(shí)限而未接受審核；
|
|
c)未按規(guī)定及時(shí)交納有關(guān)認(rèn)證費(fèi)用，或違反與本機(jī)構(gòu)簽訂的認(rèn)證協(xié)議的有關(guān)規(guī)定；
|
|
d)獲證產(chǎn)品不能持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的要求的，但是經(jīng)整改可以滿(mǎn)足要求的；
|
|
e)經(jīng)檢查或投訴發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品種類(lèi)與證書(shū)不相符的；
|
|
f)未按規(guī)定加施或使用認(rèn)證證書(shū)或產(chǎn)品標(biāo)志，可能導(dǎo)致誤導(dǎo)消費(fèi)者；
|
|
g)分析對(duì)獲證組織的投訴或任何其它信息表明其不符合認(rèn)證規(guī)范的要求或本機(jī)構(gòu)的規(guī)定；
|
|
h)獲證組織的法律地位、組織機(jī)構(gòu)、資源條件發(fā)生重大變化以及當(dāng)更改對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)或產(chǎn)品規(guī)范產(chǎn)生嚴(yán)重影響時(shí)，或產(chǎn)品認(rèn)證所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更，而影響了其認(rèn)證資格的保持，未及時(shí)向本機(jī)構(gòu)書(shū)面通報(bào)；
|
|
i)其他不符合公司的規(guī)定，影響其注冊(cè)認(rèn)證資格的有效保持的情況。
|
|
3.6.1.2 暫停管理
|
|
a)公司各部門(mén)、檢查組發(fā)現(xiàn)獲證組織存在問(wèn)題需暫停認(rèn)證證書(shū)時(shí)，以書(shū)面形式向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，技術(shù)管理室針對(duì)存在問(wèn)題的性質(zhì)和情況提出《認(rèn)證處置報(bào)批意見(jiàn)》，提出處置建議，上報(bào)技術(shù)管理室負(fù)責(zé)人；
|
|
b)技術(shù)管理室負(fù)責(zé)人審查處置意見(jiàn)；
|
|
c)技術(shù)管理室負(fù)責(zé)人根據(jù)不同情況會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審，作出是否實(shí)施停證的決定；
|
|
d)技術(shù)管理室負(fù)責(zé)人將情況通報(bào)有關(guān)部門(mén)和人員并向獲證組織發(fā)出《暫停使用認(rèn)證證書(shū)/標(biāo)志的通知》和《恢復(fù)使用認(rèn)證證書(shū)/標(biāo)志的申請(qǐng)書(shū)》。
|
|
e)業(yè)務(wù)室人員負(fù)責(zé)在暫停期間與被暫停使用認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的組織聯(lián)系，做好其間的客戶(hù)保持和聯(lián)絡(luò)工作，暫停到期前30天做好后續(xù)工作的安排。
|
|
3.6.2 恢復(fù)認(rèn)證證書(shū)的使用
|
|
a)被暫停使用認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志的組織糾正措施完成后，擬恢復(fù)使用認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志時(shí)，須填寫(xiě)《恢復(fù)使用認(rèn)證證書(shū)/標(biāo)志的申請(qǐng)書(shū)》；
|
|
b)由認(rèn)證室評(píng)審，確定是否需對(duì)其進(jìn)行審核。需審核的，在確認(rèn)糾正措施有效后，做出審核結(jié)論，報(bào)技術(shù)管理室認(rèn)證評(píng)定人員審定，確認(rèn)符合要求后，報(bào)技術(shù)管理室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
|
|
c)對(duì)于不能按規(guī)定使用認(rèn)證證書(shū)、不正確宣傳認(rèn)證資格、誤導(dǎo)宣傳或不能按時(shí)交納認(rèn)證費(fèi)用而引起暫停的，問(wèn)題解決后，由認(rèn)證評(píng)定、決定、復(fù)核人員提出恢復(fù)使用認(rèn)證證書(shū)的處理意見(jiàn)，技術(shù)管理室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施；
|
|
d)批準(zhǔn)恢復(fù)使用認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志的，由業(yè)務(wù)室向申請(qǐng)企業(yè)發(fā)出《恢復(fù)使用認(rèn)證證書(shū)/標(biāo)志的通知》；
|
|
e)證書(shū)暫停到期后，仍不能滿(mǎn)足認(rèn)證要求的，將撤銷(xiāo)該組織認(rèn)證資格，由業(yè)務(wù)室發(fā)出《撤消認(rèn)證證書(shū)/標(biāo)志通知書(shū)》；
|
|
f)認(rèn)證評(píng)定、決定、復(fù)核人員應(yīng)將恢復(fù)認(rèn)證的信息及時(shí)傳遞至各相關(guān)部門(mén)和人員。
|
|
3.7 認(rèn)證證書(shū)/標(biāo)志的撤銷(xiāo)
|
|
3.7.1撤銷(xiāo)條件
|
|
a)接到本機(jī)構(gòu)“認(rèn)證證書(shū)暫停使用通知書(shū)”后，未在規(guī)定期限內(nèi)按要求采取適當(dāng)有效的糾正措施；
|
|
b)在認(rèn)證注冊(cè)之后的后續(xù)檢查中發(fā)現(xiàn)1個(gè)以上的嚴(yán)重不符合項(xiàng)，可以預(yù)見(jiàn)獲證組織在未來(lái)6個(gè)月內(nèi)無(wú)法糾正的；
|
|
c)獲證組織有轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書(shū)或認(rèn)證標(biāo)志的行為；
|
|
d)經(jīng)查實(shí)注冊(cè)認(rèn)證范圍覆蓋的產(chǎn)品不能持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的要求的，有嚴(yán)重問(wèn)題，已造成了嚴(yán)重影響和后果；
|
|
e)獲證組織因解散、破產(chǎn)、倒閉、經(jīng)營(yíng)不善、轉(zhuǎn)向其它生產(chǎn)方式或其它原因而不能繼續(xù)保持其注冊(cè)認(rèn)證資格的；
|
|
f)其它嚴(yán)重違反與公司認(rèn)證協(xié)議的有關(guān)規(guī)定，已造成了嚴(yán)重影響和后果且經(jīng)查實(shí)的。
|
|
3.7.2 撤銷(xiāo)手續(xù)
|
|
a)認(rèn)證室提出處置建議，填寫(xiě)《認(rèn)證處置報(bào)批意見(jiàn)》, 報(bào)技術(shù)管理室負(fù)責(zé)人審查；
|
|
b)技術(shù)管理室負(fù)責(zé)人將審核后的《認(rèn)證處置報(bào)批意見(jiàn)》報(bào)總裁批準(zhǔn)；
|
|
c)業(yè)務(wù)室將《撤銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)通知書(shū)》在一個(gè)星期內(nèi)向認(rèn)證組織發(fā)出；
|
|
d)對(duì)撤銷(xiāo)認(rèn)證資格的組織，公司將收回認(rèn)證證書(shū)，終止該組織使用認(rèn)證標(biāo)志, 并可在公開(kāi)媒體上公布撤銷(xiāo)決定。
|
|
3.8 認(rèn)證證書(shū)的注銷(xiāo)
|
|
3.8.1 注銷(xiāo)條件
|
|
a)注冊(cè)認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)，由于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)或認(rèn)證規(guī)則發(fā)生變更，獲證組織不愿或不能確保符合新的要求；
|
|
b)獲證組織未能在注冊(cè)認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿(mǎn)前向公司提出復(fù)評(píng)換證申請(qǐng)；
|
|
c)注冊(cè)認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)，在獲證組織未違反公司的相關(guān)規(guī)定和其已注冊(cè)的產(chǎn)品仍符合相關(guān)要求的前提下，該組織主動(dòng)正式提出不再繼續(xù)保持注冊(cè)認(rèn)證資格的書(shū)面申請(qǐng)。
|
|
3.8.2 注銷(xiāo)手續(xù)
|
|
a)獲證組織向公司業(yè)務(wù)室提出注銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)的書(shū)面申請(qǐng)；
|
|
b)符合4.8.1注銷(xiāo)條款要求的，由技術(shù)管理室的認(rèn)證決定、復(fù)核人員向技術(shù)管理室負(fù)責(zé)人提交《證書(shū)變更報(bào)批意見(jiàn)》，由技術(shù)管理室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查后報(bào)總裁審批，總裁根據(jù)有關(guān)手續(xù)是否齊全，做出是否注銷(xiāo)的決定；
|
|
c)業(yè)務(wù)室向獲證組織發(fā)出《注銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)通知書(shū)》，并抄送有關(guān)機(jī)構(gòu) ；
|
|
d)對(duì)注銷(xiāo)認(rèn)證資格的組織，本機(jī)構(gòu)將收回認(rèn)證證書(shū)， 終止該組織使用認(rèn)證標(biāo)志的權(quán)利，并可在公開(kāi)媒體上公布注銷(xiāo)情況。
|
|
3.9 終止認(rèn)證的條件和程序
|
|
3.9.1 終止認(rèn)證的條件 對(duì)獲證組織終止認(rèn)證的條件包括：
|
|
a) 獲證組織的產(chǎn)品已經(jīng)停產(chǎn)，不能滿(mǎn)足認(rèn)證實(shí)施規(guī)則的規(guī)定，管理體系不能正常運(yùn)行；
|
|
b) 在認(rèn)證合同執(zhí)行期內(nèi)，獲證組織提出申請(qǐng)要求終止的。
|
|
c) 基于認(rèn)證合同的規(guī)定，合同執(zhí)行到期明確表示不續(xù)簽的；
|
|
3.9.2 終止認(rèn)證資格的程序
|
|
a) 基于 4.9.1 條款 a）和 4.9.1 條款 b ）的終止認(rèn)證條件，獲證組織應(yīng)向中心提交終止認(rèn)證的書(shū)面申請(qǐng)，并陳述有關(guān)事實(shí)和理由；
|
|
b) 獲證組織與中心商議認(rèn)證合同的處理，并按照規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)用和承擔(dān) 違約損失；
|
|
c）基于 4.9.1 條款 c ）的終止認(rèn)證條件 , 合同執(zhí)行到期則自然終止認(rèn)證；
|
|
d) 認(rèn)證負(fù)責(zé)人審定，認(rèn)為獲證組織符合認(rèn)證終止的資格和條件，做出 終止認(rèn)證的決定；
|
|
e) 公司向獲證組織發(fā)出終止認(rèn)證決定書(shū)，明示有效期內(nèi)或有效期到期日后 的認(rèn)證證書(shū)失效，并終止授權(quán)使用認(rèn)證標(biāo)志。
|
|
3.10 相關(guān)事宜
|
|
a)因嚴(yán)重違規(guī)被撤銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)的組織一年后方可重新申請(qǐng)本機(jī)構(gòu)的認(rèn)證；
|
|
本機(jī)構(gòu)將撤銷(xiāo)、注銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)情況，報(bào)認(rèn)監(jiān)委、認(rèn)可機(jī)構(gòu)備案。
|
